La paquetería en la administración pública
El gigantesco nivel de la paquetería en la administración pública en España provoca que una gran cantidad de información, aún en papel, se mueva entre las diferentes oficinas y delegaciones. Información de gran valor que exige un papel esencial y de gran valor en los servicios de paquetería en la administración pública. Estas son las claves…
Si nos centramos en el lado del gasto de las administraciones públicas y más concretamente en el gasto no financiero, el sector público en España llega a suponer más del 43% del PIB. Un gasto para algunos excesivos y para otros acorde al volumen y el tamaño del país pero donde entran en juego decenas de consejerías, diputaciones, ayuntamientos, oficinas, secretarías, sucursales, organismos, organizaciones… y tantas y tantas administraciones diferentes que tiene como consecuencia la producción de una ingente cantidad de información y documentación. También aún en papel pese a la destaca digitalización llevaba a cabo en las diferentes oficinas. ¿Cuáles son las claves que debe cumplir en este sentido una empresa de paquetería en la administración pública?
En la mayoría de las ocasiones, las administraciones recurren a empresas de paquetería ante la necesidad imperante del traslado de documentación, muchas veces de carácter urgente, de un organismo a otro. Esta documentación es relativa a firmas de contratos, documentación que falta para cumplimentar cualquier procedimiento, peticiones de usuarios, para iniciar trámites, como parte de un proceso donde están implicadas diferentes organismos, intercambio de información entre este tipo de oficinas y sus técnicos o responsables… en la mayoría de los casos es información confidencial y gran valor por el tipo de datos que contienen. Una empresa de paquetería en la administración pública debe estar a la altura de lo que requiere un servicio como este. ¿Qué significa esto? sobre todo dos conceptos básicos: puntualidad en la entrega de la paquetería y seguridad en el proceso de envío, traslado y recepción. Las empresas públicas también contratan los servicios de este tipo de empresas de forma puntual sin tener porqué firmar acuerdos anuales o concursos públicos. Por ello que ofrecer un servicio de calidad y de confianza en, también en este caso, imprescindible.
La puntualidad en una empresa de paquetería es imprescindible. Debemos tener en cuenta que la paquetería en la administración pública juega un papel importante ya que quizás dichos documentos formen parte de un procedimiento o acción que llevar a cabo que puede cambiar la vida de uno o un grupo amplio de ciudadanos. Dilatar en el tiempo esta entrega puede llevar malas consecuencias en este sentido. Y, cómo no, la seguridad en la paquetería en la administración pública es imprescindible. O lo que es lo mismo la empresa de paquetería debe asegurar que dicha documentación no se extravíe y llegue en perfectas condiciones para su lectura y uso.
